Documentation

Guide d'utilisation

Guide pas à pas pour utiliser l'application METRIZ destinée aux partenaires.

Accès à l'application partenaires

Pour commencer, rendez-vous sur https://partners.metriz.lasocietenouvelle.org

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Connexion et inscription

Créer votre compte

Pour créer votre compte :

1. Cliquez sur Inscrivez-vous
2. Remplissez le formulaire d'inscription
3. Validez votre demande

Traitement de la demande :

• Un administrateur examine votre demande d'inscription
• Vous recevrez un email de confirmation sous 24 heures (généralement)

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Étape 1 : Création de l'unité légale

Initialiser une nouvelle analyse

Pour initier une analyse :

1. Cliquez sur Ajouter une unité légale
2. Saisissez le numéro SIREN de l'unité légale (numéro à 9 chiffres)
3. L'unité légale apparaît dans la liste des dossiers

Troubleshooting :

• Si le numéro SIREN n'est pas reconnu, veuillez prendre contact avec le support

Lancer la nouvelle analyse

Une fois l'unité légale créée :

1. Cliquez sur Nouvelle analyse
2. L'analyse démarre et vous accédez à l'import du FEC

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Étape 2 : Import du FEC

Première étape : Import des données comptables

La première étape consiste à importer les données comptables via le FEC (Fichier d'Écritures Comptables).

1. Déposez le fichier FEC de votre exercice
2. L'application valide le fichier et affiche les données

Étapes intermédiaires de configuration

Lors de l'import du FEC, plusieurs étapes de configuration s'affichent :

• Table d'identification du journal des A-Nouveaux

  • Permet de sélectionner le journal regroupant les comptes de bilan en début d'exercice

• Table d'association des immobilisations

  • Associe les comptes d'amortissements aux comptes d'immobilisations

• Table d'association des stocks

  • Associe les comptes de stocks aux comptes de charges

• Choix du système de gestion des fournisseurs

  • Sélectionnez si la gestion se fait par compte ou compte auxiliaire

Visualisation des données importées

Une fois l'import finalisé, les données comptables s'affichent :

• Compte de résultats
• Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG)
• Tableau des immobilisations
• Tableau des stocks
• Liste des charges

À vérifier : Comparez les agrégats affichés avec votre comptabilité de référence.

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Étape 3 : Empreintes des immobilisations

Catégorisation des immobilisations

Pour estimer les impacts liés à l'amortissement des immobilisations :

1. Catégorisez les comptes par :

   • Branche d'activité
   • Espace économique

2. Une association par défaut est proposée

   • Basée sur les numéros de compte du Plan Comptable Général (PCG)
   • À vérifier et corriger si nécessaire

3. Synchronisez les données

   • Récupère les empreintes associées aux activités et espaces économiques sélectionnés

Identification des fournisseurs d'immobilisations

Pour affiner l'empreinte des immobilisations :

1. Identifiez les fournisseurs d'immobilisations

   • Via le numéro SIREN
   • Pour les investissements réalisés pendant l'exercice

2. Cela permet une estimation plus précise de l'empreinte associée aux investissements

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Étape 4 : Empreintes des achats

Catégorisation des achats

Pour estimer les impacts liés aux achats :

1. Catégorisez les comptes de charges
   • Par division d'activité
   • Par espace économique

Association automatique avec l'IA

L'application propose une association automatique :

1. Cliquez sur Associer automatiquement
2. L'IA générative traite les libellés des comptes de charges
3. Une proposition d'association s'affiche

Important :

• Vérifiez attentivement les associations proposées par l'IA
• Corrigez manuellement si nécessaire
• Accordez une attention particulière aux comptes significatifs

Synchronisation des données

Une fois les associations faites :

1. Synchronisez les données
2. L'application récupère les empreintes correspondant aux activités et espaces sélectionnés

Identification des fournisseurs d'achats

Pour affiner l'empreinte des achats :

1. Identifiez les fournisseurs d'achats
   • Via le numéro SIREN
   • L'application améliore l'estimation de l'empreinte en utilisant les données réelles des fournisseurs

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Étape 5 : Déclarations des impacts directs

Les déclarations des impacts directs sont organisées en 3 sections principales :

1. Profil de l'entreprise
2. Données sociales
3. Impact environnemental

Section 1 : Profil de l'entreprise

Indicateurs à déclarer :

• Contribution à l'économie nationale
• Contribution aux métiers d'art et aux savoir-faire
• Contribution aux acteurs d'intérêt social

Section 2 : Données sociales

Indicateurs à déclarer :

• Indice d'écart de rémunérations femmes/hommes
• Indice d'écart des rémunérations
• Contribution à l'évolution des compétences et des connaissances

Fichiers à fournir :

• Il est possible de téléverser les DSN (Données Sociales Nominatives)
• Cela permet un calcul automatique et plus précis des indices sociaux

Section 3 : Impact environnemental

Indicateurs à déclarer :

• Intensité d'émission de gaz à effet de serre
• Intensité de consommation d'énergie
• Intensité de consommation d'eau
• Intensité d'utilisation de produits dangereux
• Intensité d'extraction de matières premières
• Intensité de production de déchets

Outils fournis :

• Pour les émissions directes et consommation d'énergie, des outils sont disponibles
• Ils permettent de traiter les consommations de produits énergétiques
• Les calculs deviennent ainsi plus précis et documentés

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Consultation des résultats

Une fois toutes les déclarations complétées :

1. Accédez à la vue Tableau de bord
2. Consultez les résultats complets de votre analyse
3. Les indicateurs s'affichent avec :
   • Vos valeurs mesurées
   • Les comparaisons avec les données statistiques de votre secteur
   • Les explications et clés de lecture

Prochaines étapes :

• Télécharger votre rapport d'analyse
• Publier votre empreinte sociétale (si souhaité)
• Partager les résultats avec vos parties prenantes